प्रभावकारी सामाजिक मिडिया नीति सिर्जना गर्न 5 कदम

सामाजिक सञ्जाल प्रयोग गरी HIAA जोखिममा PHI र कर्मचारीहरूलाई सिकाउनुहोस्

चिकित्सा अफिस कर्मचारीको लागि सोशल मिडिया नीति सिर्जना गर्नाले रोगीको गोपनीयताको रक्षा गर्न दिशानिर्देशहरू स्थापित गर्दछ र HIPAA गोपनीयता नियमको उल्लङ्घन रोक्छ। अनलाइन संचारको उद्देश्यको लागि सोशल मिडियाको प्रयोग समुदाय सम्बन्ध, भर्ती गतिविधिहरू, र मार्केटिङ कार्यक्रमहरू बढावा गर्न प्रभावकारी तरिकाको रुपमा मान्यता प्राप्त गरिएको छ। निस्सन्देह, मेडिकल अफिस कर्मचारीले सोशल मिडियाको उपयुक्त प्रयोगलाई पूर्ण रूपमा बुझ्न र HIPAA नियम उल्लङ्घनको उल्लङ्घन गर्नु पर्छ।

1 -

सामाजिक मिडिया परिभाषित गर्नुहोस्

Dictionary Dictionary.com.com द्वारा परिभाषित रूपमा सामाजिक सञ्जाल, कुनै पनि एप, वेबसाइट वा संचारको अन्य अनलाइन अर्थलाई व्यक्त गर्दछ जुन मानिसका ठूला समूहहरूले सूचना साझेदारी गर्न र सामाजिक र व्यावसायिक सम्पर्कहरू विकास गर्न प्रयोग गर्दछ। तपाईंको कर्मचारीले तुरुन्तै थाहा पाउन सक्ने अनुप्रयोगहरू र साइटहरू जुन सामाजिक सञ्जाल हुन्। लोकप्रिय सामाजिक मिडिया वा सञ्जाल साइटहरू समावेश छन् तर यो सीमित छैन:

• फेसबुक
• ट्विटर
• LinkedIn
• Instagram
• Snapchat
• YouTube
• Pinterest
• ब्लगहरू

2 -

हेल्थकेयर कर्मचारीहरू द्वारा सोशल मिडिया प्रयोगको लागि दिशानिर्देशहरू स्थापना गर्नुहोस्

तपाईंको सुविधाको सोशल मिडिया नीतिलाई व्यक्तिगत र व्यावसायिक दुवै सामाजिक सञ्जालको उपयोगका लागि दिशानिर्देशहरू स्थापना गर्नु पर्छ। एक आवरण संस्थाको रूपमा चिनिने एक संगठनको लागि काम गर्ने कर्मचारीहरूको रूपमा, उनीहरूले HIPAA गोपनीयता नियमहरू पछ्याउने र सुरक्षित स्वास्थ्य सूचनाको गोपनीयता र सुरक्षा सुनिश्चित गर्नुपर्दछ।

Do

• पेशेवर हुनुहोस्, विशेषगरि यदि तपाईंले आफैं कर्मचारीको रूपमा पहिचान गर्नुभएको छ
• तपाईंको हेराईहरू बताउने एक कथन समावेश गर्नुहोस् तपाईंको आफ्नै हो र तपाईंको नियोक्ताहरू
• चित्रहरूमा ट्यागहरू हटाउनुहोस् जुन धैर्य पोष्टहरू तपाईंको पृष्ठ वा प्रोफाइलको चित्र राख्नको लागि

नगर्नुहोस्

• मेडिकल अफिसका रोगीहरूसँग कुनै पनि अनलाइन सञ्चारमा भाग लिनुहोस्
• कुनै पनि परिस्थितिमा रोगीहरूको चित्रहरू पोस्ट गर्नुहोस्, यदि यो अज्ञात छ भने पनि
• तपाईंको काम वा गतिविधिहरूको कुनैपनि विवरणहरू छलफल गर्नुहोस् जुन दिनको समयमा देखा पर्दछ

3 -

HIPAA लाई सामाजिक मिडिया संग उल्लङ्घनको लागि दण्ड व्यक्त गर्नुहोस्

हिंसात्मक एचआईपीएएले $ 1.5 मिलियन डलरको अधिकतम दण्डको अर्थ लिन सक्छ र उल्लङ्घनकारी संस्था र व्यक्तिगत कर्मचारीमा संलग्न हुन सक्छ। सोशल मिडिया नीति उल्लङ्घन HIPAA नीतिको उल्लङ्घन हो र यसले कर्मचारी (हरू) समावेश गर्नका लागि केही सुधारको कार्य गर्नु पर्छ। तपाईंको वर्तमान गोपनीय नीतिको रूपमा समान सुधार कार्यको अनुसरण गर्नुहोस् , र स्पष्ट रूपमा भन्नुहोस् कि सजावट पनि समाप्ति समावेश गर्न सक्छ।

4 -

थप प्रशिक्षण सामग्री

यूएसए स्वास्थ्य र मानव सेवा विभाग (एचएचएस) ले आफ्नो वेबसाइटमा प्रशिक्षण सामग्री प्रदान गर्दछ जुन प्रदायकहरु द्वारा प्रयोग गर्न को लागी प्रयोग गर्न को लागी उनको कर्मचारीहरु लाई पढन को लागी HIPAA गोपनीयता नियम मा संशोधित शामिल को आवश्यकता को रूप मा अद्यतन गर्न सकिन्छ।

HealthIT.gov: गोपनीयता र इलेक्ट्रोनिक स्वास्थ्य सूचनाको सुरक्षाको लागि मार्गदर्शक HIPAA नियम मूलहरू समावेश गर्दछ।

आवरण निकाय, व्यापारिक संघ र संगठनात्मक विकल्पहरू: प्राइभेसी नियम द्वारा कवर गरिएका इकाइहरूको प्रकार वर्णन गर्दछ र परिभाषित गर्दछ। शब्द साझेदार सम्पादक परिभाषित गरिएको छ, जस्तै, गोपनीयता नियमका आवश्यकताहरू छन् जब तिनीहरू स्वास्थ्य हेरविचार गतिविधिहरू चलाउँछन् र आवरण संस्थाहरूको तर्फबाट कार्यहरू छन्। प्राइभेसी नियम प्रावधानहरूको वर्णन गर्दछ जुन इकाई संगठन कसरी गोपनीयता कार्यलाई असर गर्न सक्छ भनेर सम्बोधन गर्दछ।

संरक्षित स्वास्थ्य सूचना, प्रयोग, र खुलासा, र न्यूनतम आवश्यकता: गोपनीयता नियम द्वारा संरक्षित स्वास्थ्य सूचना को वर्णन गर्दछ। प्रस्तुतीकरणले एक आवरण इकाई वा यसको व्यवसायिक साझेदारद्वारा PHI को आवश्यक र अनुमतियुक्त प्रयोगहरू र खुलासा वर्णन गर्दछ, जसमा स्थितिहरू जहाँ PHI व्यक्तिको प्रमाण बिना प्रयोग वा खुलासा हुन सक्छ र जब प्राधिकरण आवश्यक छ। नियमको न्यूनतम आवश्यक प्रावधानहरू र यसको आवश्यकताहरु वर्णन गरिएको छ।

अनुपालन र प्रवर्तन

अधिक

5 -

सोशल मिडियाको केहि उदाहरण HIPAA उल्लङ्घनहरू

MDNews.com को रिपोर्ट:

नेशनल लिबर रिसेप्शन बोर्डको विचाराधीन अवस्थामा, एक नर्स जसले घाइते भएका घाइते अधिकारीलाई उपचार गरेको थियो र आरोप लगाइएको बन्दुकलाई आफ्नो निजी फेसबुक खातामा पोस्ट गरे पछि समाप्त भएको थियो कि उनी "सीपी हत्यारा" सँग "अनुहारको सामना" भए र आशा गरे उहाँले "नरकमा रौतहट गर्नुभयो।" को लागि अस्थायी कारण समाप्ति कारण HIPAA को उल्लङ्घन र रोगीको गोपनीयता मा अस्पतालको नियम थियो।

WISN.com को रिपोर्ट:

दुई जना नर्सहरूलाई एक म्यानुअल एक्स-रेको सेलफोनको साथ र फेसबुकमा तस्विरहरू पोस्ट गर्नका लागि निकालिएको थियो। रोगीले आकस्मिक कोठामा भर्खरैको वस्तुमा प्रवेश गरेको वस्तुमा भर्खरै भर्खरै भर्खरै भर्ना गरियो। प्रहरीले बताएको छ कि नर्सले उनीहरुलाई र सह सहकर्मीलाई फोटो खिचेका थिए जब उनीहरूले यो सिक्यो यो एक सेक्स उपकरण थियो। पुलिसको बारेमा फेसबुक पेजमा पोष्ट गरिएको छलफलको बारेमा छलफल गरियो, तर उनीहरूले कुनै व्यक्ति फेला परेनन् जुन वास्तवमा तस्विरहरू देखिनन्।