कटौती, क्यान्सर, र सिक्किङ रकम धेरै हदसम्म डलर गुमाउन सक्छ यदि तपाईका बिरामीहरुबाट जेब खर्चहरू बाहिर सङ्कलन गर्न पर्याप्त प्रयासहरू छैनन्। तपाईंको संग्रह प्रयासलाई अधिकतम गर्नको लागी, मेडिकल अफिस पनि सानो रोगी विगतको शेष रकमबाट सन्तुलिततामा आक्रामक हुनु पर्छ।
यहाँ प्रत्येक विवरण मेलर को नमूना पत्रहरु को लागी $ 250.00 भन्दा कम बिरामीहरु को लागी। यदि तपाईंको मरीजले $ 250.00 भन्दा बढी ब्यालेन्स छ भने यसको सट्टामा यी नमूना अक्षरहरू प्रयास गर्नुहोस्।
विगतको विलम्ब शेषहरूको लागि रोग स्टेटमेंटहरूको लागि समयरेखा
विगतका शेष ब्यालेन्सहरूको लागि बिरामीको विवरणहरू पठाउनको लागि सुझाव गरिएको समयरेखामा समावेश छन्:
- विवरण मेलर # 1: पेटेंट खाता शेषहरू एक दिन अघिको कारण हुन्
- विवरण मेलर # 2: रोग खाता खाता शेष 30 दिन अघिको कारण हो
- कथन मेलर # 3: रोग खाता खाता शेष 60 दिन अघिको कारण हो
यहाँ प्रत्येक विवरण मेलर को नमूना पत्रहरु को लागी $ 250.00 भन्दा कम बिरामीहरु को लागी।
विवरण मेलर # 1 - एक दिन विगत कारण
यो कथनलाई रोगी कथन टाइमलाइनको दिन # 1 पठाईएको छ।
नमूना पत्र
कुनै डाक्टर चिकित्सा अभ्यास
1234 कुनै सडक
कुनै पनि नगर, कुनै पनि राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555
फैक्स # 555-555-5556
इमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
मिति
रोगी नाम
ठेगाना रेखा 1
ठेगाना रेखा 2
शहर, राज्य र जिप कोड
प्रिय _____________,
यो पत्र एक अनुस्मारक हो कि तपाईको खातामा सन्तुलन $ _____ को रकम अहिलेको हो। हामी MasterCard, VISA र डिस्क स्वीकार गर्दछौं।
यदि तपाईंको भुक्तानी पहिले नै यसको मार्गमा छ, हामी तपाईंलाई धन्यवाद र सोध्दछ कि तपाई कृपया यो सूचनालाई बेवास्ता गरौं। यदि होइन भने, हामी सकेसम्म तपाईंको भुक्तानीको रसीदको सराहना गर्नेछौं। यदि तपाइँ आफ्नो खाताको विवरणहरू थप गर्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया मर्मत बिलिंग (555) 555-5555 मा कल गर्न संकोच नगर्नुहोस्।
ईमानदारी देखि,
रोगी बिलिङ
कुनै डाक्टर चिकित्सा अभ्यास
स्टेटमेंट मेलर # 2 - 30 दिन विगतको कारण
यस कथनलाई रोगी कथन टाइमलाइनको दिन # 30 पठाइएको छ।
नमूना पत्र
कुनै डाक्टर चिकित्सा अभ्यास
1234 कुनै सडक
कुनै पनि नगर, कुनै पनि राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555
फैक्स # 555-555-5556
इमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
मिति
रोगी नाम
ठेगाना रेखा 1
ठेगाना रेखा 2
शहर, राज्य र जिप कोड
प्रिय _____________,
तपाईंको खाता गम्भीर कारणको कारण हो। कृपया पछिल्लो 30 दिन भित्र विगतको बाँकी रकमको लागि पूर्णमा भुक्तानी रिमाई गर्नुहोस्। हामी MasterCard, VISA र डिस्क स्वीकार गर्दछौं।
यदि तपाईंको भुक्तानी प्राप्त भएन भने, तपाईंको खाता बाहिरको सङ्ग्रह एजेन्सीलाई पठाइनेछ। यदि तपाईंको भुक्तानी पहिले नै यसको मार्गमा छ, हामी तपाईंलाई धन्यवाद र सोध्दछ कि तपाई कृपया यो सूचनालाई बेवास्ता गरौं। यदि होइन भने, हामी सकेसम्म तपाईंको भुक्तानीको रसीदको सराहना गर्नेछौं। यदि तपाईंले भुक्तानी पूर्ण गर्न सक्नुहुन्न र भुक्तानी प्रबन्धन गर्न चाहानुहुन्छ वा तपाईं आफ्नो खाताको विवरणहरू थप गर्न चाहनुहुन्छ भने कृपया कृपया (555) 555-5555 मा मरीज बिलिङ कल गर्न संकोच नगर्नुहोस्।
ईमानदारी देखि,
रोगी बिलिङ
कुनै डाक्टर चिकित्सा अभ्यास
विवरण मेलर # 3 - 60 दिन विगतको कारण
यस कथनलाई रोगी कथन टाइमलाइनको दिन # 60 पठाइएको छ।
नमूना पत्र
कुनै डाक्टर चिकित्सा अभ्यास
1234 कुनै सडक
कुनै पनि नगर, कुनै पनि राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555, फैक्स # 555-555-5556
इमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
मिति
रोगी नाम
ठेगाना रेखा 1
ठेगाना रेखा 2
शहर, राज्य र जिप कोड
प्रिय _____________,
तपाईंको खातामा रहेको रकमको सन्तुलन संकलन गर्ने दोहोरो प्रयासहरू बेवास्ता गरिएका छन्। तपाईंको खाता एक बाहिर संग्रह एजेन्सी, एबीसी सङ्ग्रह एजेन्सी सेवाका लागि पठाइएको छ। नकारात्मक अंकहरू तपाईंको क्रेडिट इतिहासमा रोक्नको लागि, हामी तपाईंलाई भुक्तान गर्न तुरुन्तै सम्पर्क गर्नुहोला। हामी MasterCard, VISA र डिस्क स्वीकार गर्दछौं।
यदि तपाईंको भुक्तानी पहिले नै यसको मार्गमा छ, हामी तपाईंलाई धन्यवाद र सोध्दछ कि तपाई कृपया यो सूचनालाई बेवास्ता गरौं। यदि होइन भने, हामी सकेसम्म तपाईंको भुक्तानीको रसीदको सराहना गर्नेछौं। यदि तपाईं वित्तीय कठिनाइहरूको कारणले पूर्णमा भुक्तानी गर्न असक्षम हुनुहुन्छ भने, एक उचित भुक्तानी योजना उपलब्ध छ त्यसैले तपाइँ आफ्नो दायित्वलाई पूरा गर्न र तपाईंको खाता राम्रो स्थितिमा राख्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ आफ्नो खाताको विवरणहरू थप गर्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया मर्मत बिलिंग (555) 555-5555 मा कल गर्न संकोच नगर्नुहोस्।
ईमानदारी देखि,
रोगी बिलिङ
कुनै डाक्टर चिकित्सा अभ्यास
वित्तीय सहायता दिने
हेल्थकेयर प्रोफेसरहरूको रूपमा, हामी सबैलाई पहिचान गर्दछौं कि अनावश्यक वा अपमानजनक व्यक्तिहरू सबैलाई जस्तै जस्तै हेरचाहको हेरविचार गर्दछ। सावधान योजनाको साथ, तपाईंको संगठनले तपाईंको सुविधाको वित्तीय सुरक्षाको संरक्षण गर्दा उनीहरूको लागि वित्तीय सहायता प्रदान गर्न सक्छ।
एक आर्थिक सहायता कार्यक्रम लागू गरेर, तपाईंको बिरामीहरु लाई उपचार को संभावना हुनेछ कि उनि अन्यथा बर्दाश्त गर्न सक्षम छैनन् कि।
तपाईंले वित्तीय सहयोग प्रस्ताव गर्नु अघि, तपाईंको कर्मचारीहरूको सन्दर्भमा राम्रो लेखिएको वित्तीय नीति छ। यसले यो ग्यारेन्टी गर्दछ कि सबै भन्दा मरीजहरू जुन वित्तीय सहायताको लागी लागी लागी आवेदन गरिन्छ उचित र समान रूपमा उपचार गरिन्छ।