कुनै पनि स्वास्थ्य सेवा सुविधाको सफलताले चिकित्सा कार्यालयको वित्तीय नीतिको बलमा निर्भर गर्दछ। यो व्यवसायिक कार्यालय विभाग वा धैर्य वित्तीय सेवा टोलीको जिम्मेवारी हो कि उचित व्यवसायिक कार्यहरू पछ्याउनेछ।
एक वित्तीय नीति स्थापना गर्नाले तपाईंको रोगीहरूलाई उत्कृष्ट स्वास्थ्य प्रदान गर्न जारी राख्न संगठनको क्षमताको ग्यारेन्टी दिन्छ। मेडिकल अफिस कर्मचारीले वित्तीय नीतिसँग अभिविन्यासका साथ प्रस्तुत गरिनु पर्छ र तिनीहरूलाई सूचित राख्न मासिक शिक्षा सभाहरू प्रस्तुत गर्नुपर्छ।
त्यहाँ छवटा प्रमुख कोटीहरू छन् जो सम्बोधन गर्न आवश्यक छ।
1 -
रणनीतिक योजनाकुनै पनि चिकित्सा कार्यालयमा, त्यहाँ कारकहरू छन् जसले संगठनको सफलतालाई असर गर्न सक्छ। कुञ्जी ती कारकहरूलाई पहिचान गर्दैछ कि तिनीहरू तपाईंको नियन्त्रणमा रहेका छन् वा होइन, र योजना विकास गर्दै जसले संगठनका भविष्यका लक्ष्यहरू हासिल गर्नेछ।
चिकित्सा अफिस लक्ष्य पहिचान गर्न र ती लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न योजनाहरू विकास गर्ने यो प्रक्रिया रणनीतिक योजनाको रूपमा उल्लेख गरिएको छ। प्रत्येक मेडिकल कार्यालयले नयाँ स्टार्ट-अपको लागि वा अवस्थित पुन: मूल्याङ्कन गर्दा एक रणनीतिक योजना विकास गर्न आवश्यक छ। सामरिक योजना प्रक्रियामा फोकसका पाँच क्षेत्रहरू छन्।
- एउटा मूल्याङ्कन गर्नुहोस्
- एउटा रणनीति पहिचान गर्नुहोस्
- रणनीति योजना बनाउनुहोस्
- रणनीति लागू गर्नुहोस्
- परिणामहरूको निरीक्षण गर्नुहोस्
2 -
अनुबंधअनुबंध वार्तामा व्यवस्थित हेरविचार संस्थाहरूको साथ आर्थिक सम्बन्ध विकास गर्न समावेश छ। व्यवस्थित हेरचाह संगठनहरूले प्रायः मेडिकल कार्यालयहरूको शुद्ध राजस्व 50 प्रतिशतको प्रतिनिधित्व गर्दछ।
प्रबंधित हेरविचार अनुबंधलाई सम्झौता गर्ने प्रक्रियाको व्यापक ज्ञान चाहिन्छ। यो सामान्यतया प्रतिपूर्ति दरहरू, प्रभावकारी र समाप्ति मितिहरू, दावी दावी दिशानिर्देशहरू, भुक्तान सर्तहरू र अन्य अनुबंध प्रावधानहरू समावेश गर्दछ।
प्रत्येक मेडिकल कार्यालय अनुबंध वार्ता रणनीति विभिन्न कारकहरूको आधारमा अद्वितीय हुनेछ तर यी आधारभूत विचारहरूलाई ध्यानमा राख्न सकिन्छ:
- बजार जान्नुहोस्
- यथार्थवादी हुनुहोस्
- एक सल्लाहकार भाडामा लिनुहोस्
3 -
चार्ज कैप्चरचार्ज कब्जाको महत्त्व सबै विभागहरूमा व्यक्त गरिएको हुनुपर्छ। सही दस्तावेज र चार्ज कब्जा द्वारा प्राप्य खाताहरूमा नैदानिक कर्मचारीहरू आफ्नो जिम्मेवारीको बारेमा जान्नुपर्दछ।
चार्ज कैप्चरले मेडिकल भ्रमणको समयमा प्रदान गरेको सेवा र प्रक्रियाहरूमा मेडिकल कोडको उचित लिङ्क समावेश गर्दछ। प्रत्येक क्लिनिकल क्षेत्र कोडिंग को समय सारणी र बिलिंग को सटीकता मा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभािन्छ।
4 -
भुक्तानी विधिचिकित्सा कार्यालयको वित्तीय व्यवस्थापनको लागि भुक्तानीको विभिन्न तरिकाहरू बुझ्न आवश्यक छ। वित्तीय व्यवस्थापनमा खाता प्राप्य सहित राजस्व चक्रको सबै घटक समावेश गर्दछ।
खाता प्राप्तिहरू, म्यानुअल अकाउन्टहरूको रूपमा पनि जान्छ, उत्पन्न आय आय गर्दछ तर अझै सम्म संकलन गरिएको छैन। प्रभावकारी व्यवस्थापनको लागि नगद प्रवाह पर्याप्त छ भन्ने सुनिश्चित गर्नको लागि, चिकित्सा कार्यालयको जिम्मेवारी छ कि यो राजस्वको सम्भावनालाई अधिकतम गर्न।
वित्तीय व्यवस्थापन रणनीति विकास गर्दा चार भुक्तानी विधिहरू विचार गर्नुपर्दछ।
- प्रति Diem / भ्रमण
- प्रति एपिसोड
- कैपिटल
- शुल्क-सेवा
5 -
धोखा र दुर्व्यवहारकानूनी अवधारणाहरुमा राज्य र संघीय नियमहरू बुझ्न र पछ्याउन समावेश गर्दछ। यस क्षेत्रको प्रायः प्रायः चिन्ताको कारण धोखाधडी र दुर्व्यवहार को लागी विशेष गरी औषधी, मेडिकाइड, र अन्य संघीय-वित्त पोषित कार्यक्रमहरूको सम्बन्धमा छ।
धोखाधडीले सामान्यतया निष्पक्षको रूपमा बुझाउँछ र जान्नको लागी कुनै संघीय वित्त पोषित कार्यक्रम को धन को प्रयास मा चिकित्सा दावी बिलिंग को लागी बुझिन्छ। एफ रड र दुर्व्यवहारको सबै भन्दा साधारण रूपहरू प्रदान गरिएको उपकरणको बिलिङ कहिल्यै प्रदान गरिएको छैन, सेवाका लागि बिलिङ कहिल्यै प्रदर्शन गरिएको छैन, अपोडिङ शुल्क उच्च प्रतिफल दर प्राप्त गर्न, र अनावश्यक शुल्कहरू प्राप्त गर्न।
6 -
राजस्व चक्रराजस्व चक्र व्यवस्थापन गर्न कुशलतापूर्वक कुनै सजिलो कार्य हो र तपाईंको निरन्तर ध्यान चाहिन्छ। राजस्व चक्रको प्रत्येक चरण - क्षण देखि एक बिरामीलाई समय-समयमा बीमा भुक्तानीबाट प्राप्त रकम सम्म पुग्नको लागी निर्धारित गरिएको छ - बीमा प्रतिफल को अधिकतम गर्न को लागी उस्तै महत्त्वपूर्ण छ।
यो राजस्व चक्रको प्रत्येक चरणको लागि अस्पताल वा चिकित्सक कार्यालयको स्थानमा प्रक्रियाको लागि स्थिर स्थिरताका लागि अत्यावश्यक छ। न केवल तपाईं समयमै भुक्तानीमा भुक्तानीहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ तर बिलिङ कर्मचारीहरूलाई बोझ पनि कम गर्नेछ, प्रशासनिक खर्चहरू राख्नुहोस्, र महत्त्वपूर्ण रूपमा तपाईंको बिरामीहरुसँग सकारात्मक सम्बन्ध राख्नुहोस्।