मेडिकल अफिस वा संगठनको लागि योजना
त्यहाँ ठूलो समय लाग्छ, र चयन गर्ने प्रक्रिया लागू गर्ने र स्वास्थ्य सेवा संगठनमा एक सूचना प्रणाली (आईएस) प्राप्त गर्दा धेरै योजना बनाउँछ। यो प्रक्रिया संगठन र संगठनबाट भिन्न हुन सक्छ तर अझै पनि संगठनको सफलताको लागि अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ।
मेडिकल कार्यालयका प्रोफेसर जानकारी जानकारीको बारेमा जानकारी दिइनु अघि जानकारी प्रणाली प्राप्त गर्ने प्रक्रिया सुरु गर्नु अघि, कसरी संगठनको लक्ष्य छनौट प्रक्रिया चलाउन सकिन्छ, र भूमिका प्रत्येक अधिवेशन चयन र अधिग्रहण प्रक्रियामा खेल्छ।
आउटसोर्सिंग वा इन-हाउस आईटी टेक्नीशियन
पहिलो निर्णय भनेको एक आउटसोर्सिंग आई को बीच छनौट गर्न को लागि या / या आईटी (सूचना प्रौद्योगिकी) टेक्नोलियंस ले सुविधा को भित्र काम गर्न को लागी लायक छ।
पहिलो: विचार संगठनलाई सोध्नुपर्छ, "हामी यो नयाँ प्रक्रियालाई लागू गर्न खर्च गर्न के इच्छुक छौं र प्रत्येक छनौट, आउटसोर्सिङ वा इन-हाउसको फाइदाहरू के हो?" यी दुई प्रश्नहरूको जवाफले संगठनलाई मार्गदर्शन गर्न मद्दत गर्नेछ। नयाँ जानकारी प्रणाली लागू गर्ने सही दिशा।
दोस्रो: लक्ष्यहरू यस नयाँ जानकारी प्रणालीबाट के चाहियो र आवश्यक छ जस्तो सेट गर्नुपर्छ। सूचीमा व्यक्तिगत कर्मचारीहरूको लक्ष्यहरू व्यक्तिगत रूपमा र समग्रमा, अगाडि अफिसको लक्ष्य, ब्याक अफिसका लक्ष्यहरू, सबै सहभागी चिकित्सकहरू, र रोगीको सन्तुष्टि प्राप्त गर्न आवश्यक लक्ष्यहरू समावेश गर्नुपर्छ। यी लक्ष्यले टोन सेट गर्नेछ कसरी संगठनले तिनीहरूको सूचना प्रणाली चयन प्रक्रिया कसरी चलाउनेछ।
संगठन भित्र सेट गरिएको लक्ष्यले नयाँ सूचना प्रणालीलाई विभिन्न तरिकामा कार्यान्वयन गर्ने छनौट प्रक्रियालाई चलाउनेछ। प्रत्येक संगठनले एकअर्कालाई फरक पार्दछ। यसमा अधिक वा कम आवश्यकताहरू समावेश हुन सक्दछ, अधिक भन्दा ठूलो वा सानो संख्यामा बिरामीहरू, प्रणालीको विभिन्न ढाँचाहरू र / वा एक वा धेरै सर्भरको काम बन्द गर्न आवश्यक छ।
हेल्थकेयर सूचना प्रणाली छनौट र कार्यान्वयन गर्ने यी कारकहरू सबै नयाँ सूचना प्रणाली को लागी निर्णय गर्ने प्रक्रियामा भूमिका खेल्नेछ।
जानकारी प्रणालीको प्रयोग कसले प्रयोग गर्नेछ?
विचार संगठनले निर्णय गर्ने कसले प्रत्येक प्रणाली प्रयोग गर्नेछ र कुन आवश्यकतालाई कर्मचारीको रूपमा कर्तव्यहरू पूरा गर्न र एकै समयमा आफ्ना रोगीहरूलाई सन्तुष्ट गर्न आवश्यक पर्दछ। एक देख्न सक्छ कि एक स्वास्थ्य सेवा सुविधामा जानकारी प्रणाली लागू गर्ने बेला त्यहाँ थुप्रै कारकहरू विचार गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि: कर्मचारीहरू, मरीजहरू वा अरू कोही जसले संगठनसँग सम्बद्ध हुन सक्छन्। नयाँ सूचना प्रणालीको आधारमा कुनै निर्णय गर्नु अघि लक्ष्यहरू निर्धारित गरिएको छ र सबै पक्षहरू द्वारा स्पष्ट रूपमा बुझ्न सुनिश्चित छन्। यसले भविष्यमा कुनै पनि गलतफहमी घटाउनेछ।
यो निर्णय गर्दा विचार गर्दा अर्को महत्त्वपूर्ण कारकहरू कर्मचारीहरूको प्रशिक्षण हो, यी कर्मचारीहरूलाई प्रशिक्षित गर्ने र नयाँ कार्यान्वयन सूचना प्रणाली कसरी प्रयोग गर्ने भनेर जान्नका लागि कर्मचारीहरूको क्षमता।
मेडिकल सूचना प्रणालीको लागि HIPAA अनुपालन
अन्तिम, तर कम से कम, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँको चिकित्सा कार्यालय HIPAA अनुपालन हो। स्वास्थ्य हेरविचारमा सूचना प्रविधिको बढि उपयोगको साथ, तपाईको चिकित्सा अफिसले उनीहरूलाई सेवा गर्ने रोगहरूको सुरक्षित स्वास्थ्य सूचना (पीआईआई) को सुरक्षा को लागी तरिकाहरु खोज्नै पर्छ।
HIPAA सुरक्षाले कुनै पनि इलेक्ट्रोनिक ढाँचामा PHI को लागि सुरक्षा व्यवस्था स्थापित गर्दछ। यसमा प्रयोग गरिएका कुनै पनि जानकारी, भण्डारण वा विद्युतीय रूपमा प्रसारण समावेश गर्दछ। HIPAA द्वारा परिभाषित कुनै पनि सुविधाले एक आवरण संस्थाको रूपमा यो रोगीको जानकारीको गोपनीयता र सुरक्षा सुनिश्चित गर्न र यसको PHI गोपनीय राखन जिम्मेवारी छ।
यो अनिवार्य छ कि मेडिकल रेकर्ड गोपनीय रहन्छ र ती व्यक्तिहरूलाई उचित प्राधिकरण छैन भनेर पहुँच गर्न सक्दैन। म्यानुअल संरक्षित स्वास्थ्य सूचना (PHI) को सन्दर्भमा उनीहरूको प्राधिकरण बिना गोपनीयता नियमको उल्लङ्घनको बारेमा खुलासा गरिएको छ।
सबै हेल्थकेयर प्रदायकहरूले जिम्मेवारी पाएका छन् कि उनीहरूको कर्मचारीले प्रशिक्षित र HIPAA अनुपालनको बारेमा जानकारी दिए। चाहे जान्दछ वा आकस्मिक, PHI को अनधिकृत प्रकटीकरण HIPAA को उल्लङ्घनको रूपमा मानिन्छ।