सुरक्षित रूपमा पेपर र इलेक्ट्रोनिक पीएचआई छोड्नुहोस्
सुरक्षित स्वास्थ्य जानकारी ठीक तरिकाले समाधान गर्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। सुरक्षित स्वास्थ्य सूचना (PHI) र अन्य गोपनीय जानकारीको उचित निपटान कि पेपर वा इलेक्ट्रोनिक ढाँचा HIPAA को आवश्यकता हो। HIPAA द्वारा परिभाषित कुनै पनि सुविधाले एक आवरण संस्थाको रूपमा यो रोगीको जानकारीको गोपनीयता र सुरक्षा सुनिश्चित गर्न र यसको PHI गोपनीय राखन जिम्मेवारी छ।
त्यहाँ केहि चिकित्सकहरू छन् जुन तपाइँको चिकित्सा कार्यालयले उपयुक्त रूपमा PHI को निस्पष्ट गर्न स्थापित गर्न सक्छ जब जानकारी आवश्यक छैन।
कागज PHI को उचित निपटान
कागज PHI नियमित रद्दी टोकरीमा फेंकिएको हुनुपर्दैन। रद्दी टोकरी वा डम्पर्समा PHI राख्नु PHI डिस्पोज गर्ने सुरक्षित तरीका होइन। रद्दी टोकरी र डम्पस्टरहरू जनताद्वारा सुलभ हुन्छन् र त्यहाँ कागजातहरू प्राप्त गर्न र सामग्रीहरू अवरुद्ध गर्नका लागि कुनै उपाय छैन। कम्पनीहरू अवैध रूपमा PHI लाई खारेज गर्न को लागी डम्पडर्सहरूमा धैर्य नाम, जन्म मितिहरू, सामाजिक सुरक्षा नम्बरहरू र अन्य संरक्षित स्वास्थ्य सूचनाको साथ पूरा भयो।
PHI बाहिर निस्कन सक्नु अघि यो shredding वा जलिरहेको द्वारा अपरिहार्य बनाइनु पर्छ। सर्वोच्च तरिका रेकर्ड गर्न को लागी एक प्रतिष्ठित कम्पनी भाडामा छ। आफ्नो कर्मचारीहरूलाई यी प्रक्रियाहरूको पालन गर्न मद्दत गर्नुहोस्:
- प्रत्येक कार्यस्थानमा सानो डिब्बाहरू स्पष्ट रूपमा "फिल्ड डिस्पोजेलका लागि PHI" - "ट्र्याक नगर्नुहोस्" लेबल गरिएको छ। यसले जानकारीलाई अचानक रद्दी टोकरीमा रोक्न रोक्दछ।
- सुरक्षित र गैर-सुरक्षित क्षेत्रहरू दुवैमा निगरानी गर्ने निश्चित हुनुहोस् जहाँ कुनै पनि PHI को लागि सावधानीको रूपमा रद्दीटोकरी हटाइएको छ जुन एक बिरामीले फलाउन सक्दछ। उदाहरणका लागि, प्रतीक्षा क्षेत्र र पुनरुत्थानमा।
- ध्यान राख्नुहोस् कि केहि जानकारीलाई सामाजिक सुरक्षा नम्बरहरू, मरीज निदान, र क्रेडिट कार्ड नम्बर जस्ता अतिरिक्त सुरक्षाहरू आवश्यक पर्दछ।
- यसलाई एक नीति बनाउनुहोस् कि एक रिसाइकल बिनमा सबै पेपर कागजातहरू राख्नुहोस्, चाहे त्यहाँ PHI हो कि होइन, कुनै पनि भ्रमबाट बचाउनको लागी।
- यादृच्छिक निरीक्षणहरू बनाउनुहोस् सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबैसँग अनुपालन छ।
इलेक्ट्रनिक PHI को उचित निपटान
इलेक्ट्रनिक PHI कम गर्न आवश्यक पर्दछ। यद्यपि, यदि तपाईंको कार्यालयले कुनै पनि प्रकारको हटाउन सकिने वा पोर्टेबल इलेक्ट्रोनिक मिडिया जस्तै फ्ल्यापी डिस्कहरू, सीडीहरू, वा फ्ल्यास ड्राइभहरूको प्रयोग गर्दछ भने मेट्न निश्चित वा मेटाउने कुनै पनि जानकारी आवश्यक छैन। सबै भन्दा राम्रो तरिका प्रयोग गर्दा बचाउन सम्भव छ।
यदि यो इलेक्ट्रनिक PHI को निपटने को लागी आवश्यक छ भने, नसोध डेटा संग संवेदनशील डेटा अधिलेखन को सफ्टवेयर सफ्टवेयर या हार्डवेयर को उपयोग गर्नुहोस। अन्य विकल्पहरु लाई पग्लिंग समावेश गर्दछ, जुन डेटा को नष्ट गर्न को लागि एक मजबूत चुम्बकीय क्षेत्र को आवश्यकता छ, वा उपकरण को नष्ट गरेर जस्तै विनाशकारी, shredding र पिघलने को रूप मा उपकरण को नष्ट गर्दछ। कम्पनीहरूले सुरक्षित पेपर PHI निपटान प्रदान गर्ने कम्पनीहरुले पनि सुरक्षित इलेक्ट्रनिक PHI निपटान प्रदान गर्न सक्छ।
कम्प्यूटरको हार्ड ड्राइभबाट जानकारी हटाउन निश्चित हुनुहोस् जुन अब प्रयोगमा छैन वा बेच्ने तरिकाले बेचेको छ जुन डेटा रोक्नबाट रोक्छ। HIPAA अनुपालनमा अप-अप रहनुहोस् यो सुनिश्चित गर्नका लागि तपाईंले हालैको दिशानिर्देशहरू पछ्याउँदै हुनुहुन्छ।