मेडिकल कार्यालय स्टार्ट-अप जाँचसूची

एक मेडिकल प्रैक्टिस सुरू गर्न योजना चेकलिस्टहरू

चिकित्सा कार्यालय सुरु गर्ने प्रक्रिया एक गाह्रो काम हुन सक्छ। तर उचित योजनाको साथ, तपाईं आफ्नो चिकित्सा कार्यालय अप गर्न र प्रभावकारी र कुशलतापूर्वक चलिरहेको हुन सक्छ। तपाईंले निर्णय गर्नुभएका निर्णयहरू महत्वपूर्ण छन् किनकि तपाईंले आफ्नो स्वास्थ्य कार्यालयको प्रत्येक पक्षको सन्दर्भमा आफ्नो लक्ष्य निर्धारण गर्नुभयो। यहाँ वस्तुहरू र प्रक्रियाहरूको सूची हो जुन नयाँ मेडिकल अफिस, रिभोकेट, सामेल, वा अवस्थित एक पुन: संगठित गर्न सुरु गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।

संगठनात्मक वस्तुहरू

• अभ्यास शुरु गर्न मिति चयन गर्नुहोस्
• कानूनी प्रतिनिधित्व, लेखा फर्म र मेडिकल अभ्यास सुरुवात सल्लाहकार चयन
• संगठनात्मक ढाँचा निर्धारण गर्नुहोस्
• इकाई नाम चयन र गठन
• संघीय, राज्य, र स्थानीय कर पहिचान नम्बरहरू प्राप्त गर्नुहोस्
• रोजगार सम्झौता र चिकित्सक मुआवजा मोडेल विकास गर्नुहोस्
• स्टार्टअप बजेट निर्धारण गर्नुहोस्
• फर्नीचर र उपकरण बजेट तयारी गर्नुहोस्
• वित्तपोषण प्राप्त गर्नुहोस्

चिकित्सा अभ्यास स्थान र सेटअप

तपाईंले स्वामित्व लिनु भएको स्थान र स्थान खोजी र योजना आवश्यक पर्दछ र तपाईंको सबै निर्णय र बजेटमा प्रभाव पार्नेछ। खातामा भविष्यको विस्तारको लागि मौका लिनुहोस्।

• स्थान विश्लेषण प्रदर्शन गर्नुहोस्
• स्पेस आवश्यकताहरू निर्धारण गर्नुहोस्
• स्थान छान्नुहोस्
• पट्टाको सर्तहरू वार्ता गर्नुहोस्
• स्पेस प्लानहरूको मूल्याङ्कन गर्नुहोस् र अफिस लेआउट डिजाइन गर्नुहोस्
• यदि भवन हो, निर्माण कागजात तयार पार्नुहोस्
• बोलहरूका लागि अनुरोध पेश गर्नुहोस्
• साइन-मालिक-ठेकेदार सम्झौता
• प्रत्येक कोठा डिजाइन र प्रस्तुत गर्नुहोस्
• इनडोर र आउटडोर संकेत प्राप्त गर्नुहोस्

श्रेय र अस्पताल विशेषाधिकार

तपाईंको कार्यालय र प्रदायकहरूलाई बीमाकर्ताहरू र अस्पतालहरू द्वारा प्रमाणित गरिनु पर्छ। यस प्रक्रियाले तीन देखि छ महिना लाग्न सक्छ, यो पूरा गर्न आवश्यक छ जब तपाईं पूरा गर्न आवश्यक छ।

• राज्य मेडिकल इजाजतपत्र प्राप्त गर्नुहोस्
• DEA लाइसेन्स प्राप्त गर्नुहोस्
• राज्य सङ्कटको लाइसेन्स प्राप्त गर्नुहोस्
• प्रदायक प्रदायक र प्रमाणपत्र आवेदनहरू पेश गर्नुहोस्
• राज्य चिकित्सा संघमा सदस्यता प्राप्त गर्नुहोस्
• काउन्टी मेडिकल सोसायटीमा सदस्यता प्राप्त गर्नुहोस्
• अस्पताल विशेषाधिकारका लागि आवेदनहरू पेश गर्नुहोस्

बीमा

चिकित्सा कार्यालयको लागि बीमाको विभिन्न किसिमको आवश्यकता पर्नेछ। सर्वश्रेष्ठ मूल्य र कवरेजको लागि पसल।

• खरिद बीमा खरिद गर्नुहोस्
• खरीद समूह स्वास्थ्य बीमा / दन्त बीमा
• खरिद बीमा खरीद मजदुरहरूको कम् बीमा खरिद गर्नुहोस्
• कर्मचारी अभ्यास दायित्व खरिद गर्नुहोस्
• खरीद असक्षम कवरेज
• खरिद कर्मचारी निष्ठा बांड कवरेज

अनुपालन

के तपाई मेडिकल अफिसमा व्यवस्थित सबै नियमहरू भेट्नुहुन्छ? तपाईंको स्टार्टअप प्रक्रियामा अनुपालन सिर्जना गर्नुहोस् ताकि तपाइँलाई कुनै पनि उल्लङ्घनले ढिलाइ पर्दैन।

• OSHA अनुपालन विकास गर्नुहोस्
• CLIA अनुपालन विकास गर्नुहोस्
• HIPAA अनुपालन विकास गर्नुहोस्
• स्टार्क अनुपालन विकास गर्नुहोस्
• पर्यावरण र व्यावसायिक सुरक्षा कार्यक्रम विकास गर्नुहोस्
• कर्मचारी र चिकित्सक अनुपालन प्रशिक्षण समन्वय गर्नुहोस्

वित्तीय योजना र लेखा

तपाईंले कार्यालयलाई सुरूवात प्रथा र प्रक्रियाहरूको साथ राम्रो वित्तीय फ्यानिङमा सुरू गर्न आवश्यक छ।

• नगद प्रवाह प्रक्षेपण तयार गर्नुहोस्
• व्यक्तिगत वित्तीय विवरण तयार र समीक्षा गर्नुहोस्
• अभ्यास अभ्यास जाँच खाता खोल्नुहोस्
• खरिद क्रेडिट कार्ड मशीनहरू र खुला व्यापारी क्रेडिट कार्ड खाता खरिद गर्नुहोस्
• खाता प्रणाली र सम्बन्धित प्रशिक्षण सेटअप गर्नुहोस्
• मेडिकल कार्यालय आन्तरिक नियन्त्रणहरू सेट अप गर्नुहोस्
• एक वित्तीय नीति स्थापित

बिलिंग र कोडिंग सेटअप

तपाईंको चिकित्सा कार्यालयको वित्तीय सफलता सटीक बिलिङ र कोडिङमा निर्भर छ।

• शुल्क तालिका विकास गर्नुहोस्
• मूल्याङ्कन र व्यवस्थापन कोडहरू प्रयोग गर्न प्रयोग गर्न
• संग्रह एजेन्सी चयन गर्नुहोस्
• दर्ता, मुठभेड, र HIPAA प्राइभेसी प्रकृयाहरूको फारम सिर्जना गर्नुहोस्
• मेडिकल रेकर्ड दाखिल प्रणाली स्थापना गर्नुहोस्
• HCFA फारमहरू खरिद गर्नुहोस्
• मरीर जानकारी पुस्तिका विकास गर्नुहोस्
• औषधि बिलिङ पुस्तिका प्राप्त गर्नुहोस्
• मेडिकाइड बिलिंग मैनुअल प्राप्त गर्नुहोस्
• खरीद सीपीटी र आईसीडी -9 पुस्तकहरु
• खरिद विशेष निर्दिष्ट कोडिङ पुस्तक (हरू)

कम्प्युटर हार्डवेयर र सफ्टवेयर प्रणाली

दायाँ स्वचालनले रोगी अनुसूची, कागजात, बिलिङ, र कोडिङ बढाउन सक्छ।

• हार्डवेयर र सफ्टवेयर आवश्यकताहरु परिभाषित गर्नुहोस्
• योग्य विक्रेताहरू मूल्याङ्कन गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्
• खरिद बिलिंग सफ्टवेयर, इलेक्ट्रोनिक स्वास्थ्य रेकर्ड (ईएचआर) सफ्टवेयर, र अभ्यास व्यवस्थापन प्रणाली
• खरिद कम्प्युटर र अन्य कार्यालय उपकरणहरू
• समन्वय स्थापना र प्रणाली सेटअप
• कम्प्युटर प्रशिक्षण कार्यक्रम र कार्यान्वयन समयरेखा सिर्जना गर्नुहोस्
• नयाँ कम्प्यूटर प्रणालीको लागि सेटअप प्रशिक्षण टाइमलाइन

सञ्चार प्रणाली

मेडिकल अफिसको माध्यमबाट कुशल रोगी प्रवाह तपाईको संचार प्रणालीमा निर्भर गर्दछ।

• समन्वय टेलिफोन सेटअप
• अर्डर टेलिफोन उपकरण
• जवाफ दिने सेवा चयन गर्नुहोस्
• पृष्ठिंग सेवा छान्नुहोस्

अन्य उपकरण र आपूर्तिहरू

तपाईले क्लिनिकल उपकरणहरू र कार्यालयका उपकरणहरूको आकलन र अधिग्रहण गर्न र खर्चको लागि एक विश्वसनीय आपूर्ति श्रृंखला सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।

• खरीद फोटोकपीयर, ट्रान्सक्रिप्शन उपकरण र फ्याक्स मेसिन
• खरीद परीक्षा कक्ष उपकरण
• खरीद प्रयोगशाला उपकरण
• अन्य क्लिनिकल उपकरण खरिद गर्नुहोस्
• खरीद ब्रेक कोठा फर्नीचर, फ्रिज, र माइक्रोवेव
• चिकित्सा आपूर्तिको सुरुवात स्टक किन्नुहोस्

मार्केटिङ प्लान

तपाईंले यसलाई बनाउनुभएको छ, तर रोगीहरू अब आउनेछन्? एक विपणन योजनाले तपाईंको नयाँ मेडिकल कार्यालय सफलताको लागि सुरु गर्नेछ।

• ड्राफ्ट मेडिकल अफिस मार्केटिंग योजना
• लगइन र मार्केटिंग सामग्री विकास गर्नुहोस्
• लिटरहेड / ब्यापार कार्ड डिजाइन सिर्जना गर्नुहोस्
• व्यापार कार्ड खरिद गर्नुहोस्
• खरीद कार्यालय स्टेशनरी
• खुला घरको मिति छान्नुहोस्
• खुला घरको योजना विवरण
• ठूला उद्घाटन घोषणाहरू सिर्जना गर्नुहोस् र पेश गर्नुहोस्
• अखबार र पहेंलो पृष्ठहरू विज्ञापनहरू सिर्जना गर्नुहोस्
• वेबसाइट विकास गर्नुहोस्

कार्यालय सञ्चालन

प्रक्रियाहरू, नीतिहरू र दिशानिर्देशहरूले तपाईंको कर्मचारीलाई कुशलतापूर्वक सञ्चालन गर्न र नियामक दिशानिर्देशहरूमा रहन अनुमति दिन्छ।

• कार्यालय नीति र प्रक्रिया नियन्त्रित तयारी गर्नुहोस्
• बैंक जम्मा प्रक्रियाहरू तयारी गर्नुहोस्
• दैनिक वित्तीय बन्द-प्रक्रिया प्रक्रिया तयारी गर्नुहोस्
• दैनिक / मासिक वित्तीय रिपोर्टिङ तयारी गर्नुहोस्
• नियुक्ति अनुसूची प्रक्रिया तयारी गर्नुहोस्
• बिलिंग र प्राप्त प्राप्य अनुवर्ती दिशानिर्देशहरू खाता तयार गर्नुहोस्
• माथिल्लो संग्रह संग्रह निर्देशनहरू तयारी गर्नुहोस्
• समायोजन दिशानिर्देशहरू तयारी गर्नुहोस्
• आवधिक अडिट र कार्यालय आकलन अनुसूची तयार गर्नुहोस्
• खाताहरू भुक्तानी प्रक्रिया तयारी गर्नुहोस्

मानवीय संसाधन

तपाईंको मेडिकल कार्यालय केवल कर्मचारीको रूपमा राम्रो छ। प्रणाली सिर्जना गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई समर्थन गर्नेछ।

• नैदानिक ​​र प्रशासनिक कर्मचारी पदहरू निर्धारण गर्नुहोस्
• जागिर विवरण र वेतनहरू सिर्जना गर्नुहोस्
• पेरोल सेवाहरू लागू गर्नुहोस्
• मानव संसाधन नीति पुस्तिका बनाउनुहोस्
• भर्ती प्रक्रिया विकास गर्नुहोस्
• कर्मचारी लाभ प्याकेज सिर्जना गर्नुहोस्