त्यहाँ केहि कार्यहरू छन् जुन कार्यालयको प्रक्रियामा कार्यालयको कार्यालय अन्तर्गत पर्दछ। यी कार्यहरूको उचित निष्पादन सम्पूर्ण चिकित्सा कार्यालयको प्रभावकारिता र क्षमताको लागि आवश्यक छ। एक विस्तृत र राम्रो तरिकाले विकसित नीति र प्रक्रिया मैनुअल हुनु भएको छ जुन मेडिकल अफिस कर्मचारीले सजिलै पहुँचयोग्य रूपमा सम्पूर्ण टीमलाई बलियो बनाउन सक्छ।
1 -
रोगी अनुसूची प्रक्रियाहरूमर्मत नियुक्ति अनुसूची युद्ध हुनु हुँदैन, तर कहिलेकाहिँ यो बिस्तारै ह्याटिक हुन्छ। पर्याप्त रोगीहरूलाई अभ्यासको वित्तीय आवश्यकताहरू पूरा गर्ने बीचको सन्तुलन सिर्जना गर्दै तर अझै पनि उच्च स्तरको गुणवत्ता मर्मत हेरविचार प्रदान गर्दछ चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ। तपाईंको चिकित्सा कार्यालयको अनुसूचीका विवादहरू व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्न यी सुझावहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
2 -
रोगी रेकर्ड प्रक्रियाहरूधेरै प्रदायकहरूले इलेक्ट्रोनिक स्वास्थ्य रिकार्डमा पेपर-आधारित मेडिकल रिजर्भेसन प्रणालीबाट रूपान्तरण गर्ने कार्यमा लाग्न लागेका थिए। परिवर्तन गर्न समय-उपभोग र महसुस हुन सक्छ। साथै, चिकित्सकहरू र कर्मचारीहरूसँग मरीज जानकारी सङ्कलन र निपटाउने नयाँ तरिकामा एकदम राम्रो समय परिवर्तन हुन सक्छ। तथापि, फाइदाहरूले अत्यधिक चुनौतीहरू उछिन्छन्।
3 -
HIPAA प्रक्रियाहरूहरेक मेडिकल अफिसमा संघीय कानुनले उनीहरूको बिरामीहरूको जिम्मेवारी छ कि उनीहरूको व्यक्तिगत स्वास्थ्यको जानकारी निजी र सुरक्षित राख्ने। उनीहरूले एचआईपीएए अनुपालन गर्दै यताउता गर्दा उनीहरुको कर्मचारीको दयामा लाग्ने सुविधाहरू देखा पर्छन्, तथापि, यसको विपरीत सत्य हो। जब म्यानरको PHI को सुरक्षा भइरहेको छ, यो एक संकेत हो जुन HIPAA अनुपालन नीतिमा कहीं छेद छ।
4 -
रोगी प्रवाह प्रक्रियाहरूएक मरीजले कार्यक्रमलाई अप्ठ्यारोमा लिन्छ, चिकित्सा कार्यालयमा पुग्छ, उनीहरूको भ्रमणको लागि जाँच गर्दछ, प्रतीक्षा क्षेत्रमा बस्छ, परीक्षा कक्षमा पर्खन्छ, एक चिकित्सक द्वारा उपचार गरिन्छ, जाँच गर्दछ र भुक्तानी गर्दछ, र अन्तमा मात्र रोगीलाई थाहा छ कि सम्पूर्ण प्रक्रिया सजिलै प्रवाह भयो वा छैन। मरीजको सन्तुष्टि प्राप्त गर्न तपाईंको रोगी प्रवाहको मूल्यांकन गर्नुहोस्।
5 -
कर्मचारी सुरक्षा सावधानकुनै पनि अन्य संगठन जस्तै, मेडिकल अफिसमा भेट्न सुरक्षा र स्वास्थ्य खतराहरू छन्। ओएसएचएएमा पाँच दिशानिर्देश र स्तर छ जसले घटनाक्रमलाई कम गर्न र मेडिकल अफिसका कर्मचारीहरूको सुरक्षा गर्न मद्दत गर्नेछ।
6 -
रोगी सुरक्षा सावधानतपाईं एक चिकित्सकको कार्यालयको बारेमा सोच्न चाहानुहुन्छ कि मरीज सुरक्षाको बारेमा ठूलो सोचको आवश्यकता पर्नेछ, तथापि, मरीज सुरक्षा न केवल रोगी तर तिनीहरूका परिवार, हेरचाहकर्ताहरू, कर्मचारीको लागि सकारात्मक अनुभव सिर्जना गर्न एक प्रमुख तत्व हो। , र चिकित्सकहरु।
मेडिकल कार्यालयको साथमा रोगी अन्तरक्रियाको सबै पक्षलाई ध्यान दिनुहोस्, धेरै धेरै गलत हुन सक्दछ, तर एक सक्रिय कार्यालय व्यवस्थापक र टोलीले यी सम्भावित समस्याहरूको भविष्यवाणी गर्नेछ र सम्भावित जटिलताहरूलाई हटाउनुहोस् वा घटाउनुहोस्।
7 -
सन्दर्भ नियमहरूहरेक मेडिकल अफिसमा धेरै म्यानुअलहरू हुनुपर्छ जुन विषयका आधारमा कर्मचारीहरू सन्दर्भमा सक्षम हुन सक्दछ। जब कर्मचारीहरूले उचित उपकरणहरूमा पहुँच गरेका छन् जुन आफ्नो काम कर्तव्य प्रदर्शन गर्न आवश्यक छन्, तिनीहरू अधिक कुशल र विश्वसनीय छन्।
8 -
होस्टिंग प्रभावकारी बैठकहरूमेडिकल अफिस कर्मचारी कर्मचारीहरूले प्रभावकारी र उत्पादक ढंगमा प्रयोग गर्दा यदि एकदम उपयुक्त हुन सक्छ। बैठकहरू सम्पूर्ण अभ्यासको लागि संचारको एक महान रूप हो र नियमित आधारमा राख्नुपर्छ। जब सभाहरू साप्ताहिक तालिकाबद्ध हुन्छन्, द्विभाषी वा यहाँ सम्म कि मासिक, प्रबन्धक र कर्मचारीले समयमै फैशनमा कार्यालय भित्रका समस्याहरू समाधान गर्न सक्छन्।
धेरै पटक सभाहरू असफलता हुन सक्छ जब त्यहाँ पर्याप्त समयको सीमाहरू समायोजित गर्न वा पेश गरिएको जानकारी को लागी उपयुक्त योजनाबद्ध छैन। यहाँ धेरै तरिकाहरू छन् जुन तपाईं अधिक प्रभावी मेडिकल कार्यालय बैठकहरू हुन सक्नुहुन्छ।