कसरी कागजहीन र किन जानुहोस्
गत 10 साताभित्र, पेपरलेसलेसको प्रक्रियाले चिकित्सा प्रदायकहरूको लागि छलफलको विषय जारी राखेको छ। केही प्रदायकहरूले पेपरलेस बिना आवश्यक कदम उठाएका छन्, त्यहाँ अझै पनि धेरै छन् जुन अहिले सम्म छलांग छैन। यो देखिन्छ, तथापि, आजको अर्थव्यवस्थामा बाँच्नको लागि, यो एक नयाँ स्तरमा मेडिकल अफिस लिनको लागि तीव्र महत्त्वपूर्ण भएको छ।
एक पेपरलेसलेस मेडिकल अफिसको प्रो र कन्स
एक मेडिकल अफिसबाट जाँदैछ जुन टेक्नोलोजीमा आजसम्म पूर्ण रूपमा पेपरलेस हुने मिति आजको विश्वमा नयाँ वास्तविकता हो। केहिको लागि, यो एक सपना सत्य हो, अरूको लागि दुःस्वप्न हो। एक मेडिकल अफिस व्यवसायको रूपमा, म भन्न सक्छु यो यो छैन। एक पेपरलेस रहित मेडिकल कार्यालयले अर्को कार्यालयमा चुनौतीहरूको एउटै संख्यामा हुन सक्छ तर परम्परागत मेडिकल अफिसमा उपस्थित धेरै लाभहरू प्रदान गर्दैन।
केही प्रदायकहरूले काग्रेसहीन हुनदेखि टाढा छाड्न सक्दछन् किनभने यो महान् र समय-उपभोग हुन सक्ने पूरा गर्न ठूलो काम जस्तो लाग्छ। सच्चाइ यो हो कि यी धारणाहरू पूर्णतया गलत छैनन्। पेपरलेस कार्यालयको रूपान्तरणको अग्रिम खर्च र समय आवश्यकताहरु डराउन सक्छ। तथापि, एक पटक लागू भएमा, काग्रेसलेस जाँदै जाँदा लागत प्रभावी हुन्छ, समय बचाउँछ, र कागज रहित नचिनेको खतरा बढाउँछ।
तपाईंको मेडिकल कार्यालय पेपरलेस बनाउन आवश्यक परिवर्तनहरू
सुसमाचार यो छ कि अधिकांश मेडिकल अफिसले पूर्ण रूपमा पेपरलेस जाने टाउको सुरु गरेको छ।
एउटा सामान्य मेडिकल कार्यालय इलेक्ट्रोनिक मेडिकल रेकर्ड, सफ्टवेयर अनुसूची, इलेक्ट्रोनिक बिलिङ, चार्ज कब्जा, र ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरूसँग सुसज्जित छ। एक मेडिकल कार्यालय बदल्न, पेपरलेस वातावरणमा कार्यान्वयनलाई सुधार्नका लागि केही परिवर्तनहरू छन्।
- एक मरीजको फोटो आइडी र बीमाको जानकारी स्क्यान गर्ने क्षमता; कागज EOB (लाभ को व्याख्या) र बीमा कम्पनीहरु देखि अन्य पत्राचार; र कागज मेडिकल रेकर्डहरू एक इलेक्ट्रोनिक स्वास्थ्य रेकर्डमा परिवर्तन गर्न।
- रोगी पोर्टलहरूले मेडिकल कार्यालय सफ्टवेयरसँग कुनै पनि समयमा, जहाँ पनि अन्तरक्रियात्मक स्रोतसँग जानकारी प्रदान गर्दछ र जानकारी प्रदान गर्दछ र अनुसूचीकरणमा नियुक्तिमा रोगी सहभागिता बढाउँछ, दर्ता जानकारी पूरा गर्न, एक्स-रे र प्रयोगशाला परिणामहरू, प्रश्नहरू सोध्छन्, र बिलहरू भुक्तान गर्छन्।
- इलेक्ट्रोनिक स्वास्थ्य रिकार्ड (ईएचएआर) दस्तावेज, भण्डारण, प्रयोग र मरीजको रेकर्ड साझेदारीको माध्यम बाट मर्मत हेरचाह को प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थित गर्नको लागी स्वास्थ्य सेवा प्रदायक सक्षम गर्दछ। एक कागज मेडिकल रिकार्डबाट इलेक्ट्रोनिक स्वास्थ्य रिकार्ड (ईएचआर) लाई स्विचन गर्ने पाँच प्रमुख फाइदाहरू छन्।
- ई-प्रस्तुतिकरण एक सुरक्षित, अधिक सुरक्षित र छिटो विधि हो कि मरीज दबाइ प्रस्तुत गर्न को लागी। ई-प्रस्तुतीकरण एक प्रिस्क्रिप्टर वा डिस्पेंसरको रूपमा एक इलेक्ट्रोनिक ढाँचामा प्रत्यक्ष वा एक ई-प्रिस्क्राइम नेटवर्क मार्फत प्रिस्क्रिप्ट वा प्रिस्क्रिप्शन-सम्बन्धी सम्बन्ध सम्बन्धी सूचना पठाउने माध्यम हो।
- इलेक्ट्रोनिक प्रलेखन सफ्टवेयरले इलेक्ट्रोनिक कागजातहरूका लागि अनुमति दिन्छ (मार्कअपहरू, हाइलाइटहरू, सेतोआउटहरू, ब्ल्याकआउटहरू), फ्याक्स इलेक्ट्रनिक रूपमा, ईमेल गरिएको, र सुरक्षित वा PDF मा मुद्रित।
जबकि कुनै मेडिकल अफिसमा 100% पेपर खाली छैन, त्यहाँ केही सरल उपायहरू छन् जुन निश्चित परिणामहरू ल्याउन सक्छ। उदाहरणका लागि, केहि बीमा कम्पनीहरूले अझै पेपर बिलिङ चाहिन्छ वा अझै पनि चेक द्वारा भुक्तानीहरू जमा गर्दछन् र सबै मरीजहरू क्रेडिट कार्डले तिर्नेछन्।
प्रत्येक मेडिकल अफिसले कार्यालयलाई पूर्ण रूपमा पेपरलेस हुनु कसरी नजिकको निर्धारण गर्नमा आफ्नो विवेक प्रयोग गर्नुपर्छ। विचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि केही कर्मचारीहरूले कागजी कागजातहरू मनपर्न सक्छन् विशेष गरी जब यो एक आन्तरिक स्रोतबाट। सकारात्मक कर्मचारी मनोबल को बनाए राखन को लागि, यो कागज को वैकल्पिक प्रस्ताव को जारी गर्न को लागी आवश्यक हुन सक्छ।
हरेक अफिस पनि समान छैन र त्यहाँ केहि कुरा थप हुन सक्छ वा माथि सूचीबाट हटाइयो। सम्झनाको लागि महत्त्वपूर्ण कुरा यो परिवर्तन अपरिहार्य छ र परिवर्तनहरू लागू गर्नका लागि राम्रो तरिकाले पेपरलेस बनेको छ जुन तपाईंको बिरामीको हेरविचारको स्तर सुधार गर्दा तपाईंको चिकित्सा कार्यालयमा लाभ थप्दछ।