तपाईंको चिकित्सा कार्यालयमा कर्मचारी दुर्व्यवहार रोक्नुहोस् र पत्ता लगाउनुहोस्
आन्तरिक नियन्त्रणहरू धोखाधड़ीलाई निवारण गर्ने प्रक्रियाको रूपमा परिभाषित गरिएको छ, कम्पनी स्रोतहरूको सुरक्षा, र कानुन र नियमहरूसँग अनुपालन सुनिश्चित। आन्तरिक नियन्त्रणहरू केवल प्रभावकारी हुन्छन् यदि तिनीहरू मेडिकल अफिसको विशेष आवश्यकताहरू द्वारा निर्धारण गरिन्छ, कार्यान्वयन, निरीक्षण गरिन्छ र मापन गरी उनीहरूको नियन्त्रित रूपमा कार्यान्वयन गर्न निश्चित हुन्छन्।
चिकित्सा कार्यालयले आन्तरिक नियन्त्रणको सन्दर्भमा नीति द्वारा गरीबी को दुर्व्यवहार रोक्न र पत्ता लगाउन को लागी एक सक्रिय दृष्टिकोण लिनुपर्दछ। रोकथाम र पत्ता लगाउने जोखिमको निश्चित स्तर कम गरेर कुनै पनि आंतरिक नियन्त्रण प्रक्रियामा धेरै महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्दछ।
1 -
भर्ती अभ्यासहरूउत्तम मेडिकल अफिस कर्मचारी भर्ती एक आंतरिक नियन्त्रण प्रक्रिया को सुदृढ बनाउन को एक प्रभावी तरीका हो। उम्मेद्वारहरू राम्ररी पछाडि उम्मेद्वार द्वारा सक्षम, विश्वसनीय र भरपर्दो कर्मचारी मात्र राम्रो व्यवसायको अर्थ हो। पृष्ठभूमि चेकहरू र सन्दर्भ जाँचहरू कुनै पनि खराब सेब बाहिर निस्कने सजिलो तरिकाहरू छन् र केहि व्यक्तिहरूलाई कामका लागि आवेदनबाट हटाउन सजिलो तरिकाहरू छन्।
यद्यपि अघिल्लो नियोक्ताहरूले रोजगारीको स्थिति र रिहाईको लागि योग्यता भन्दा अन्य कुनै पनि जानकारी दिन अनुमति दिँदैन, तपाइँले अनुरोध गर्न सक्नुहुनेछ कि ती आवेदकहरूलाई थप जानकारी प्राप्त गर्न अघिल्लो पर्यवेक्षकहरूको लागि सम्पर्क जानकारी प्रदान गर्न अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ। क्रेडिट जाँचहरू सहित पृष्ठभूमि जाँचहरू पनि आवेदकको व्यक्तिगत इतिहासको बारेमा विवरण प्रदान गर्दछ।
अधिक
2 -
कार्यहरु को विभाजनअलग-अलग कार्यहरु एक कर्मचारीले वित्त को संभाला सहित एकाधिक लेनदेन को जिम्मेवारी ले रोकछन। जब एक कर्मचारी पैसा संभाल्नु पर्छ त्यहाँ त्यहाँ एक व्यक्ति हुनुपर्छ जसले केहि लेनदेनको प्राधिकरण, प्रोसेसिंगको लागी जिम्मेवार अर्को व्यक्ति, र मेलमिलाप र रेकर्डेडिङको लागि फरक फरक हुनुपर्छ। यसले यो सुनिश्चित गर्दछ कि कुनै पनि व्यक्तिले कुनै पनि कार्यलाई अर्को व्यक्तिले फेला पारेको वा समीक्षा नगर्न सक्दैन।
कर्तव्यों को विभाजन यो कुनै पनि पैसा गुमाउन को लागि मुश्किल छ, चाहे यो सामने डेस्क स्तर मा छ वा चिकित्सा कार्यालय को प्रशासनिक स्तर। जब कर्मचारीहरूलाई थाहा छ कि प्रत्येक प्रक्रियालाई ट्रयाक गरिएको र अनुगमन गरिन्छ, यसले कार्यहरू प्रदर्शन गर्न सटीकता र इमानदारीलाई प्रोत्साहन दिन्छ।
3 -
दस्तावेजप्रत्येक वित्तीय लेनदेन हुनु पर्छ कागजी ट्रेल। दस्तावेज मात्र कार्य लेखन वा दस्तावेज को लागी छैन, तर यो पनि चलानी र भुक्तानी भुक्तानको रूपमा सबै वित्तीय रेकर्डहरूको प्रतिमा राख्दछ। कर्मचारीहरूलाई मौखिक अनुरोधको आधारमा कहिल्यै लेनदेन प्रदर्शन गर्न सजग बनाइनु पर्छ।
मान्य दस्तावेजमा आधिकारिक मेडिकल कार्यालय फारमहरू, अक्षरहेड, वा इनभ्वाइसहरू सामेल छन् र आवश्यक पर्दा हस्ताक्षर द्वारा अधिकृत हुनुपर्छ। चेकहरूसँग भरिमा रकम, पैसा स्थानान्तरण वा भुक्तानी पोस्टको रूपमा सधैं एक इनभ्वाइस हुनुपर्छ। कैश मात्र स्वीकार गर्नुपर्छ, कहिलेकाहीँ मरीज परिवर्तन फिर्ता नगरेसम्म सौंपिएको छैन। कैश बक्स रिलिज पनि प्रत्येक पारीको शुरुवात र अन्त्यमा दस्तावेज हुनुपर्छ।
4 -
शारीरिक र इलेक्ट्रोनिक सुरक्षा व्यवस्थासुरक्षितहरू, अलार्म प्रणालीहरू, क्यामेराहरू, र तालाहरू प्रयोग डेटा, सूची, सम्पत्ति, र पैसाको सुरक्षामा मेडिकल कार्यालयलाई सहयोग गर्न सक्छन्।
1. सबै कार्यालयका बिस्तारहरू, जाँचहरू र रसीद पुस्तकहरू मेडिकल अफिस कर्मचारीले सीमित पहुँचको साथ लकमा राख्नुहोस्। संयोजन नियमित रूपमा परिवर्तन हुनुपर्छ।
2. घण्टा र नियोपेरिक दिन पछिको लागि अलार्म प्रणालीहरू राख्नुहोस्।
3. क्यामेरा प्रत्येक प्रवेश र बाहिर निस्कन्छ, अगाडि डेस्क र सुरक्षित उद्देश्यमा राख्न सकिन्छ।
4. आपूर्ति कक्षमा ढोका राख्नुहोस् र / वा फार्मेसी कैबिनेटले सबै पटक लक गरिसकेको छ र केवल केहि क्षेत्रहरूमा पहुँचलाई आवश्यक पर्दछ।
इलेक्ट्रोनिक सुरक्षा व्यवस्थाले पासवर्डहरूको प्रयोग समावेश गर्दछ र अधिकृत कर्मचारीहरूलाई मात्र पहुँच सीमित गर्दछ।
5 -
निगरानी परिचालनकुनै पनि आन्तरिक नियन्त्रण प्रक्रिया अपरेसन हुने काम नगर्ने तरिका अपूर्ण हुनेछ। आन्तरिक नियन्त्रित निगरानीले दैनिक प्रक्रियाहरू समीक्षा गर्न समावेश गर्दछ जुन प्रक्रियाहरू राम्ररी सञ्चालन गर्दैछन्।
1. नगद रिलिज
2. खाता वा चार्ट लेखा परीक्षा
3. रिपोर्ट तुलना गरेर प्रमाणिकरण
4. नियमित सूची जाँच
सबै प्रक्रियाहरूमा नजिकको नजर राख्नु आवश्यक छ, तर पहिला र मेडिकल कार्यालय प्रबन्धकलाई महत्त्वपूर्ण हुनुपर्छ:
1. नियम र लक्ष्यहरू स्थापना गर्नुहोस्
2. तिनीहरूलाई सबै कर्मचारीहरूलाई कुराकानी गर्नुहोस्
3. नियमित आधारमा प्रतिक्रिया प्रदान गर्नुहोस्