प्राप्य खाता (ए / आर) रिपोर्ट मेडिकल कार्यालयको वित्तीय स्वास्थ्यको विश्लेषण गर्न डिजाइन गरिएको छ। ए / आर प्रतिवेदनको उद्देश्य समय-मरीक खाताहरूको लम्बाइ अनुसार मेडिकल अफिसका प्राप्तिहरू वर्गीकृत गर्न बकाया छ। रोगी खाताहरूको बकाया उमेर वा उमेरको संख्या, पहिचान गर्न को लागी महत्त्वपूर्ण छ कि हालका खाताहरू अनपेक्षित छन् र समाधान हुन आवश्यक छ।
1 -
मुख्य उद्देश्यहरूA / R को रिपोर्ट को मुख्य उद्देश्य हो:
- निगरानी: ए / आर रिपोर्ट एक महत्वपूर्ण प्रबंधन उपकरण हो जसले प्रक्रियाहरु र गतिविधिहरूको मूल्यांकन गर्न महत्त्वपूर्ण व्यापारिक निर्णयहरू बनाउन र वित्तीय प्रदर्शनमा सुधार गर्न चिकित्सा कार्यालयलाई प्रमुख प्रदर्शन संकेतकहरू (KPIs) अनुगमन गर्न अनुमति दिन्छ।
- विश्लेषण: ए / आर प्रतिवेदनले सम्भावित समस्याहरूको पहिचान गर्न चिकित्सा कार्यालयको प्रदर्शनको विश्लेषण गर्न अनुमति दिन्छ, समस्याहरू को मूल कारण को पहिचान गर्न, र वर्तमान प्रक्रियाहरु र प्रक्रियाहरु को प्रभावकारिता को निर्धारण।
- प्रबन्ध: ए / आर रिपोर्ट संगठनात्मक उद्देश्य र लक्ष्यहरूमा पुग्न स्पष्ट फोकस र निर्देशन संग मेडिकल अफिस कर्मचारी र प्रक्रियाहरू व्यवस्थित गर्नको लागि आवश्यक जानकारी प्रदान गर्दछ।
2 -
A / R प्रतिवेदन अनुगमन गर्दैए / आर प्रतिवेदन एक महत्वपूर्ण व्यवस्थापन उपकरण हो जसले चिकित्सा कार्यालयलाई प्रमुख प्रदर्शन संकेतकहरू (KPIs) को लागि प्रक्रियाहरू र गतिविधिहरूको मूल्यांकन गर्न, महत्त्वपूर्ण व्यापारिक निर्णयहरू बनाउन र वित्तीय प्रदर्शनमा सुधार गर्न अनुमति दिन्छ। A / R प्रतिवेदनको अनुगमन गर्ने सन्दर्भमा एक अस्पताल प्रदान गर्दछ जहाँ मेडिकल कार्यालय दुई प्रमुख क्षेत्रमा छ:
- बिलिङ गतिविधि: A / R प्रतिवेदनले के संकेत दिएको छ कि हाललाई दैनिक, साप्ताहिक र मासिक आधारमा अचम्म लागेका छन्।
- सङ्कलन प्रभावकारीता: A / R प्रतिवेदनले कुन कुरा सङ्कलन गरेको छ, कुन कुरा सङ्कलन गरिएको छैन, र हाललाई ओभरटाइम बुढेस वा अनपेक्षित छ।
3 -
A / R डेटा का विश्लेषण गर्दैए / आर प्रतिवेदनले सम्भावित समस्याहरूको पहिचान गर्न चिकित्सा कार्यालयको प्रदर्शनको विश्लेषण गर्न अनुमति दिन्छ, समस्याहरू को मूल कारण को पहिचान गर्न, र वर्तमान प्रक्रियाहरु र प्रक्रियाहरु को प्रभावकारिता को निर्धारण। A / R डेटा का विश्लेषण गर्न अनुमति दिन्छ कि कसरी व्यवस्थित निर्णय गर्न को लागी एक भुक्तान स्थिति को एक प्रभावी स्थिति देखि प्रभावी ढंग देखि खाताहरु मा कसरि बदलन को लागि।
बिलिङ गतिविधि
बीमा दावीहरू डिभर्जिङ मितिको 3 दिन भित्रको बिल खरिद गर्नुपर्छ। यो 3-दिनको विन्डो बिलिङको लागि दावी सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ र दावीको लागि समीक्षा र सटीकताका लागि सम्पादन गर्न समय प्रदान गर्दछ। कहिलेकाँही खाताहरू बिलिङ अघि अघिको समीक्षा वा जानकारी पेन्डिङ 3 दिन भन्दा लामो छ। कसरी चाँडै वा बिस्तारै बिलहरू बीमा सर्भरमा पेस गरिएका छन् ट्रयाक राख्नु पर्ने क्षेत्रमा थप ध्यान आवश्यक हुन सक्छ भनेर जानकारी दिन्छन्।
सङ्कलन प्रभावकारीता
जब एआर रिपोर्टले संकेत गर्दछ कि रोगीको निर्वहन मितिको 30 दिन भित्र आय संकलन गरिएको छैन, यो व्यवस्थापनको लागि चेतावनी हो कि चिकित्सा कार्यालयको वित्तीय स्थितिमा खतरा छ। वृद्ध खाताहरू उत्कृष्ट रोग खाताहरू छन् जुन 30 दिन भन्दा बढी छन्। A / R प्रतिवेदन सामान्यतया निम्न जानकारीको साथ उमेरका खाताहरू संकेत गर्दछ:
- भुक्तानी नाम
- BCBS
- वाणिज्य
- एचएमओ
- दायित्व
- मेडिकाइड
- चिकित्सा
- आफ्नै वेतन
- कार्यकर्ता कम्प
- अन्य
- बिलिङ अर्डर
- प्राथमिक
- माध्यमिक
- Tertiary
- निर्वहन पछि उमेरको संख्या
- दिन 0 - 30
- दिनहरु 31 - 60
- दिन 61 - 9 0
- दिन 1 9 - 120
- दिन 121 - 150
- दिन 151 - 180
- 180+ दिन
4. कुल डलर बकाया र प्रतिशत
4 -
ए / आर डेटा को आधारमा प्रबन्धA / R व्यवस्थापनको समग्र लक्ष्य सम्भव छ कि सबै भन्दा कम संग्रह अवधि प्राप्त गर्नु हो। नकद प्रवाह प्रभावकारी व्यवस्थापनको लागि पर्याप्त छ सुनिश्चित गर्नको लागि, चिकित्सा कार्यालयको जिम्मेवारी छ कि यसको राजस्व क्षमता अधिकतम।
लेखा प्राप्ति योग्य प्रबंधनले चिकित्सा कार्यालयको लगभग सबै क्षेत्रहरू समावेश गर्दछ। सफलतापूर्वक खाता प्राप्य प्रबंधन को पूर्ण बुझ्न आवश्यक छ कि प्रत्येक क्षेत्र या विभागले राजस्व चक्र र A / R संग्रह अवधि संग सम्बन्धित र प्रभावित गर्दछ।
प्रभावकारी संग्रहहरू तपाईंको चिकित्सा अफिस दाबीको द्रुत समाधानमा अनुवर्ती परिणामहरू। तपाईंको दावी भुक्तानीको लागि पेश गरेको दावी पछि 7 देखि 10 दिन चाँडै नै शुरू गर्नुपर्छ। दावी भुक्तानी प्राप्त गर्न तुरुन्त प्रयासहरू तपाईको खाता प्राप्ति दिनहरू मात्र कम हुनेछ तर नगद प्रवाह बढाउँनेछ।
उचित संग्रह प्रशिक्षणको साथ पर्याप्त कर्मचारीले राजस्व चक्र को संग्रह चरणमा इच्छित परिणाम प्रदान गर्नेछ। चिकित्सा कार्यालयका कर्मचारीहरू बीमा दावीहरूको प्रभावकारी अनुवर्तीका लागि आवश्यक मौलिक कदमहरूको बारेमा जानकारी हुनुपर्छ।