सही समय चयन गर्नुहोस्, एक एजेन्डा सेट गर्नुहोस्, चलिरहेको महत्त्वका वस्तुहरू छलफल गर्नुहोस्
मेडिकल अफिस कर्मचारी कर्मचारीहरूले प्रभावकारी र उत्पादक ढंगमा प्रयोग गर्दा यदि एकदम उपयुक्त हुन सक्छ। बैठकहरू सम्पूर्ण अभ्यासको लागि संचारको एक महान रूप हो र नियमित आधारमा राख्नुपर्छ। जब सभाहरू साप्ताहिक तालिकाबद्ध हुन्छन्, द्विभाषी वा यहाँ सम्म कि मासिक, प्रबन्धक र कर्मचारीले समयमै फैशनमा कार्यालय भित्रका समस्याहरू समाधान गर्न सक्छन्।
धेरै पटक सभाहरू असफलता हुन सक्छ जब त्यहाँ पर्याप्त समयको सीमाहरू समायोजित गर्न वा पेश गरिएको जानकारी को लागी उपयुक्त योजनाबद्ध छैन। यहाँ धेरै तरिकाहरू छन् जुन तपाईं अधिक प्रभावी मेडिकल कार्यालय बैठकहरू हुन सक्नुहुन्छ।
1 -
एजेन्डाएक मानक एजेन्डाको विकासलाई तपाईंलाई महत्वको क्रममा प्रत्येक बैठकमा प्रमुख विषयहरू सम्बोधन गर्न अनुमति दिन्छ। यसले प्रत्येक बैठकलाई सजिलै प्रवाह गर्न अनुमति दिन्छ र सबै भन्दा महत्त्वपूर्ण विषयहरू छलफल गर्न पर्याप्त समयको साथ विषयमा रहन अनुमति दिन्छ। धेरै पटक सभाहरू अनुसूचित समय मा जान्छन्, तर तपाईंको बैठक लामो समयसम्म महत्त्वपूर्ण मुद्दाहरू संबोधित हुने समय सकिन सक्छ।
एउटा साधारण सभा एजेन्डा समावेश छ:
- स्वागत र परिचय
- Absences
- अघिल्लो बैठकको मिनेट
- अघिल्लो बैठकबाट उत्पन्न हुने समस्याहरू
- वस्तुहरूको सूचीमा महत्वको रूपमा छलफल गरिनेछ
- कुनै पनि अन्य व्यवसायी कर्मचारीले सदस्यहरूलाई अन्य विषयहरू ल्याउन अनुमति दिन्छन्
- अर्को बैठकको लागि कुनै नयाँ व्यवसाय
- बैठक बन्द
वस्तुहरूको सूचीमा, प्रत्येक बैठकमा सम्बोधित गरिनु पर्ने मानक वस्तुहरू समावेश गर्नुहोस्। यी संक्रमण नियन्त्रण, HIPAA र वित्तीय लक्ष्य हुन सक्छ।
अघिल्लो एजेन्डाहरूबाट पुन: प्राप्ति वस्तुहरू खोज्नुहोस् जस्तै दावी अस्वीकार, लामो प्रतीक्षा समय, र धैर्यको सन्तुष्टिका समस्याहरू।
2 -
आवृत्ति र लम्बाइको हेरविचार आवश्यकताहरू समयको लागि समयको लम्बाईकार्यालयको बैठकहरूको आवृत्ति र लम्बाइ धेरै कारकहरूमा निर्भर छ। चिकित्सा कार्यालयको समय प्रतिबन्धहरूको कारण, बैठकहरूले मरीज हेरविचारको साथ हस्तक्षेप गर्न हुँदैन।
एक बैठक अनुसूचित गर्ने सबैभन्दा राम्रो समय घण्टा पछि वा दिनको ढिलो अवधिको समयमा हुनेछ। यस तरिकाले बैठकमा केही वा कुनै रुकावट हुन सक्छ र समयमा सुरु गर्न र अन्त्य गर्न सक्दछ। दोहोरो वा मासिक कर्मचारी बैठक जुन एक घन्टा भन्दा बढि रहन्छ।
केही प्रबन्धकहरू पनि एक महिनामा एक पटक साना समूहहरू वा व्यक्तिगत कर्मचारी सदस्यहरूसँग थप विशिष्ट विषयहरू सम्बोधन गर्न पनि चाहन्छन्। यो एक महत्त्वपूर्ण कदम हो जुन अक्सर बैठक योजनाहरूबाट बाहिर निस्केको छ। साना समूहहरू वा व्यक्तिगत सभाहरूले मानिसहरूलाई मानिसहरूलाई उठाउन वा छलफल गर्न अनुमति दिन्छ जुन तिनीहरू ठूलो समूहको अगाडि कुरा गर्न इच्छुक हुन सक्दैनन्। प्रबन्धकहरूले यसलाई गोपनीय मुद्दाहरूमा स्टाफ सदस्यहरूको साथ नगरी बिना कुनै पनि महसुस नगरेको कुरामा छलफल गर्न अवसरको रूपमा प्रयोग गर्न सक्दछ।
3 -
मेडिकल सेटिङमा महत्त्वको वस्तुहरू छलफल गर्नुहोस्यद्यपि प्रत्येक कार्यालय फरक छ, मेडिकल कार्यालयको गतिशीलता प्रकृतिमा धेरै समान छन्। केहि विषयहरू प्रत्येक बैठकमा छुनु पर्छ भनेर सुनिश्चित गर्नका लागि तपाईंको चिकित्सा कार्यालयले राज्य र संघीय दिशानिर्देशहरूको अनुपालन सुनिश्चित गर्दछ।
- HIPAA: सबै हेल्थकेयर प्रदायकहरू जिम्मेवारी छन् कि उनीहरूको कर्मचारीले प्रशिक्षित र HIPAA अनुपालनको बारेमा जानकारी दिए। चाहे जान्दछ वा आकस्मिक, PHI को अनधिकृत प्रकटीकरण HIPAA को उल्लङ्घनको रूपमा मानिन्छ। नियमित कर्मचारीको माध्यमबाट जानकारीको प्रकटीकरणबाट टाढाको महत्वको बारेमा प्रत्येक कर्मचारीलाई सम्झनुहोस्; प्रतीक्षा क्षेत्रहरू, हलवे वा लिफ्टहरूमा रोगीको जानकारी छलफल गर्दै; PHI को उचित निपटान; र जानकारीको पहुँच कडा रूपमा कर्मचारीहरूलाई सीमित छ जसको कामहरूले सूचनालाई आवश्यक छ।
- संक्रमण नियन्त्रण: संक्रामक रोगहरु को प्रसार को रोकथाम चिकित्सा कार्यालय मा संक्रमण नियंत्रण को मुख्य लक्ष्य हो। हामी सबैलाई थाहा छ, संक्रमणको फैलावट रोक्न उचित हात धुने सबैभन्दा उत्तम तरिका हो। यद्यपि, हात धुने हातले काम गर्न सक्दैन। मित्रतापूर्ण अनुस्मारकहरू सुनिश्चित हुनेछन् कि स्टाफ र बिरामीहरू सुरक्षित रहन एक लामो बाटो जान्छन्।
- वित्तीय लक्ष्यहरू: कुनै पनि स्वास्थ्य सेवाको सफलता चिकित्सा कार्यालयको वित्तीय नीतिको बल र कसरी कार्यालयले आफ्नो वित्तीय लक्ष्य पुग्ने काम गर्दछ। स्टाफ राख्नु राम्रो छ कि यदि राम्रो तरिकाले वा कार्यालयमा कार्य गरिरहेको छ भने राम्रो प्रदर्शन वा सुधार जारी राख्न एक तरिका हो। अफिसको वित्तीय स्थिति कर्मचारीको लागि समान रूपमा महत्त्वपूर्ण छ किनभने उनीहरूलाई थाहा छ कि जबसम्म कार्यालयले आर्थिक रूपमा प्रदर्शन गर्दछ, उनीहरूको थप सुरक्षित उनीहरूले आफ्नो काममा महसुस गर्न सक्छन्।