मेडिकल बिलिङ अडिट कसरी गर्ने
यहां सम्म कि सबै भन्दा अधिक मेहनती मेडिकल ओफिस कर्मचारीहरु लाई उनको बिलिंग त्रुटिहरु को रोकन को सुनिश्चित गर्न को लागि यो चुनौतीपूर्ण छ। तपाईंको दिनको दिन अपरेसनमा चार्ट अडिट प्रक्रिया समावेश गर्नाले तपाइँले यी अपरिहार्य घटनाहरू पत्ता लगाउन र सुधार गर्न सक्नु अघि तपाइँको लिङ्कमा असर गर्नु अघि र तपाइँको दावी प्रतिफललाई ढिलाइ दिन्छ।
चिकित्सा कार्यालयको द्रुत गति यी गल्तीहरूको लागि आदर्श वातावरण हो।
तपाईंको अफिस कर्मचारीले सबै भन्दा राम्रो गरिरहेको छ र अझै पनि उत्कृष्ट ग्राहक सेवा प्रस्ताव गर्न सक्दछ। कुनै पनि चीजको साथ, कहिलेकाहीँ अराजकता हो, केहि दरारहरू वा त्रुटिको माध्यमबाट पर्ची हुनेछ। कुनै पनि कुरा तपाईले तपाइँको मेडिकल अफिस कर्मचारीलाई सटीकताको महत्व कसरी व्यक्त गर्नुभयो, तपाईं त्यहाँ त्यहाँ रोक्न सक्नुहुन्न। चार्ट लेखा परीक्षण प्रक्रिया 45 दिन को बिरुद्ध 10 देखि 14 दिन को शुरुवात को बीच को अंतर को बीच अंतर हुन सक्छ।
मेडिकल बिलिंग चार्ट अडिट कसरी गर्ने
चार्टहरू अडिट गर्न सरल तरिकाले चेकलिस्ट सिर्जना गरीरहेको छ। जानकारी समावेश गर्ने निश्चित हुनुहोस् जुन अस्वीकार वा भुक्तानी विलम्ब हुन सक्छ। साधारण गल्तीहरूले ठूलो परिवर्तन गर्न सक्छ।
- के रोगीको नाम सही तरिकाले हिज्जे छ?
- के मर्मतको मिति जन्म र सेक्स सही छ?
- के साँचो बीमा दाता प्रवेश गरियो?
- के नीति संख्या मान्य छ?
- के दावीमा प्रवेश गर्ने समूह नम्बर चाहिन्छ?
- के मर्मत सम्बन्धी रोगी सम्बन्धी स्थिति सही छ?
- के निदान कोड संग प्रदर्शन प्रक्रिया अनुरूप छ?
- के प्रक्रिया कोडले प्रमाणीकरण प्राप्त गर्यो?
- बहु बीमाको लागि, प्राथमिक बीमाको लाभको लागि सही बीमा हो?
- के दावीमा चिकित्सक एनपीआई नम्बर छ?
यो केवल उदाहरणहरूको छोटो सूची हो। त्यहाँ तपाईंको चीज सूचीमा समावेश हुन सक्ने थुप्रै कुराहरू छन्।
यो अभ्यास को विशेषता को लागि अधिक विशिष्ट हुन सक्छ, सुविधा को प्रकार, वा दावी फारमको प्रकार प्रयोग गरिन्छ।
मेडिकल बिलिंग चार्ट लेखा परीक्षा आवृत्ति
अमेरिकन मेडिकल एसोसिएसनको अनुसार न्यूनतम आवृत्ति वार्षिक रूपमा हुनुपर्छ। कम्तिमा तीन महिनाअघि एकल दिन चयन गर्नका लागि एकल चयन गर्नुहोस्। त्यो दिनको लागि मरीर खाता विवरणहरू तान्नुहोस्।
यदि सम्भव छ भने, हरेक चिकित्सकलाई 5 देखि 10 अनियमित चिकित्सा रेकर्ड प्रति चिकित्सक वा प्रति भुक्तानीको पाँच वा बढी रेकर्ड ( मेडिकल , मेडिकाइड , बीमाकर्ता) हेर्नुहोस्। अभ्यासको साइजको आधारमा तपाईंले एक दिन भन्दा बढी समीक्षा गर्न आवश्यक पर्दछ।
अमेरिकन मेडिकल एसोसिएसनको अनुसार, चिकित्सा बिलिङ अडिटले डाक्टर र स्टाफ दुवैको उत्तम परिणामको लागि प्रदर्शन गरिनु पर्छ।
तपाईंको दाबी अस्वीकारको समीक्षा गर्नुहोस्
तपाईंको अस्वीकारको समीक्षा गर्न पनि निश्चित हुनुहोस्। कर्मचारीहरूलाई शिक्षित गर्न उपकरणको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्। प्रायः उनीहरूलाई थाहा छैन उनीहरूले त्यस्ता प्रवृतिहरू जारी राख्थे भने तिनीहरू केहि गलत गरिरहेका छन्। तपाईँको प्राय: साधारण अस्वीकार कारणहरू स्प्रिेडसिट बनाउनुहोस् र यसको सूचीलाई चेकलिस्ट सिर्जना गर्नका रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्।
तपाईंको चार्ट अडिटको निष्कर्षहरू साझेदारी गर्नुहोस्
एकपटक चार्ट अडिट पूरा भएपछि, निष्कर्षहरू सबै कर्मचारीहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस्। सबै कर्मचारीहरू एकअर्काबाट लाभ उठाउन सक्छन्। यस तरिकाले सबै कर्मचारीहरूले भविष्यमा त्यस्ता गलत गल्ती गर्नबाट बच्न सक्छन्।
तपाईँको कर्मचारीलाई आश्वासन दिनुहोस् कि लक्ष्य औंलाहरू इंगित गर्न र दोष असाइन गर्नु हुँदैन, तर पहिचान गर्नका लागि त्रुटिहरू। ध्यान दिनुहोस् कि त्रुटिहरूको कारणले प्रदायकहरू र अगाडि-लाइन स्टाफबाट जानकारी हुन सक्छ।
सुधारको लागि सुझावहरूको लागि सोध्नुहोस्
कसरी त्रुटिहरू रोक्न तपाईंको कर्मचारीको सुझावहरूको लागि सोध्नुहोस्। तपाईंको फ्रान्स-लाइन कर्मचारीले कसरी पंजीकरण प्रपत्र बदल्न, रोग जानकारीको परिवर्तनहरू मा कब्जा गर्न, र प्रक्रिया प्रदायकको लागि प्रयोग गर्नको लागि सही जानकारी दिन्छ भन्ने बारे सुझावहरू हुन सक्छ।